A jól ismert "kedves..." kezdetű leveleket a rendszer genarálja új hozzászólás esetén, és küldi azoknak, akik felirakoztak az adott topik figyelésére (akár válaszolással, akár kézi feliratkozással). Új topiknál azonban senki sincs automatikusan feliratkozva, így nem kapnak semmiféle levelet.

A fórum rendszergazdája tud értesítést küldeni a társaságnak, de a tagoknak ez nem elérhető funkció. Mivel én automatikusan értesülök minden új topikról (ezt megoldottam), minden ilyen esetben megteszem, hogy a fórum (csak általam elérhető) adminisztrációs felületén keresztül körlevelet küldök a tagságnak. Egyébként azt is megtehetem - mint admin -, hogy egyetlen mozdulattal felírok mindenkit a témakövetésre, azonban csak akkor, ha a téma kezdeményezője ezt jó okkal kéri tőlem. Kicsit diktatórikus dolog, de hasznos tud lenni, és ha valakit mégsem érdekel a téma, akkor majd leiratkozik (szintén egyetlen kattintás).

Nem kell tehát email körlevelet írni, és közben aggódni, hogy jók-e még a valahonnan előbányászott címek, csak elindítani az új topikot, arról én értesülök, és mihamar megnyomok egy gombot, és akkor a többiek is értesülnek, és akkor mindenki örül, és.